職位描述
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日常行政運營:
1、負責前臺接待、電話結轉、快遞收發(fā)等日常事務。
2、管理辦公設備(如打印機、復印機等)及辦公用品,及時采購、發(fā)放并維護,確保資源充足、設備正常運行。
3、協(xié)調供應商的關系,確保外部服務質量和效率。
會議與活動支持:
1、負責會議室安排與管理,支持會議設備的調試與準備,確保會議順利進行。
2、協(xié)助策劃、組織和支持公司內部活動(如年會、慶典、團建、兒童王國、孝順金發(fā)放、禮品發(fā)放等)。
3、協(xié)助管理公司車輛、預訂差旅行程等。
跨部門協(xié)作:
作為行政接口人,高效響應內部員工的行政需求,積極解決問題。
工作要求:
1、本科以上學歷,2年以上行政或前臺相關工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、性格外向活潑,善于與人溝通,具備良好的團隊合作精神和跨部門協(xié)調能力。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
4、做事有條理,能高效執(zhí)行任務,并能妥善處理突發(fā)事件。
1、負責前臺接待、電話結轉、快遞收發(fā)等日常事務。
2、管理辦公設備(如打印機、復印機等)及辦公用品,及時采購、發(fā)放并維護,確保資源充足、設備正常運行。
3、協(xié)調供應商的關系,確保外部服務質量和效率。
會議與活動支持:
1、負責會議室安排與管理,支持會議設備的調試與準備,確保會議順利進行。
2、協(xié)助策劃、組織和支持公司內部活動(如年會、慶典、團建、兒童王國、孝順金發(fā)放、禮品發(fā)放等)。
3、協(xié)助管理公司車輛、預訂差旅行程等。
跨部門協(xié)作:
作為行政接口人,高效響應內部員工的行政需求,積極解決問題。
工作要求:
1、本科以上學歷,2年以上行政或前臺相關工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、性格外向活潑,善于與人溝通,具備良好的團隊合作精神和跨部門協(xié)調能力。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
4、做事有條理,能高效執(zhí)行任務,并能妥善處理突發(fā)事件。
工作地點
地址:蘇州虎丘區(qū)英格瑪大廈·洄歸


職位發(fā)布者
劉爽HR
蘇州英格瑪服務外包股份有限公司

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中介服務
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51-99人
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私營·民營企業(yè)
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營輝路
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