1.負責電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項的記錄及傳達;
2.負責綠植的監(jiān)督檢查、聯(lián)系更換,水電、物業(yè)聯(lián)系維修;
3.管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,辦公用品領用明細表、辦公用品申購表以及訂水和電話費管理;
4.負責公司印鑒合同管理工作,負責對公司所有文件的用印文件的流程審核、印章使用及所有文件的收集整理、歸檔、立卷、借閱等管理工作;
5.負責公司證照資質(zhì)的管理,及時更新相關(guān)存檔文件,相關(guān)證照資質(zhì)的年審、申請工作;
6.負責低值易耗品和固定資產(chǎn)的購買及相關(guān)手續(xù)辦理,以及對固定資產(chǎn)的登記和管理(每半年盤點一次);
7.負責辦公區(qū)域相關(guān)費用的繳納,日常維護等事宜;
8.負責名片定制、工卡辦理、門牌制作等相關(guān)印刷事宜;
9.負責高管外出行程的差旅協(xié)調(diào)安排工作,包括機票、車輛、住宿及餐飲預訂事宜,高管簽證、居留許可證、工作居住證等辦理事宜;
10.負責協(xié)助行政司機完成公司公車的日常管理工作;
11.負責公司宿舍租賃、高管房租相關(guān)事宜以及其他相關(guān)人員的住宿安排工作;
12.負責協(xié)助完成企業(yè)項目補貼申報工作,按照政策文件準備相關(guān)申報材料,確保材料的真實性與齊全性;
13.負責公司會議活動組織、行政接待等事宜;
14.完成上級交辦的其他工作。
1:年齡:22-35之間;大學本科以上學歷;
2、從事相關(guān)工作1年以上,具備獨立完成工作能力;
3、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,衣著整齊大方得
4、普通話標準,綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿?/p>
5、有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;
6、熟練使用各種辦公軟件如:Office軟件。
7、有親和力,正直誠信、積極主動、關(guān)注細節(jié),團隊合作。



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機械制造·機電·重工
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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北京市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)運成街2號泰豪智能大廈b座2層
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